Грамотно оформлений офіс відіграє ключову роль у успіху компанії. Кожному управлінцю хоч раз у житті доводилося робити ремонт офісного приміщення. При цьому багато хто припускає одні й самі помилки, хоча при належній підготовці їх можна було уникнути. Розглянемо поширені промахи та способи їх запобігання.
Відсутність дизайн-проекту
Перша та головна проблема, з якої випливають інші складності, - неясне уявлення про кінцевий результат. Деякі керівники втілюють мрії у своєму кабінеті, ігноруючи решту приміщень. Інші починають ремонт взагалі без плану, а треті змінюють його майже щодня. У результаті офіс виходить безглуздим, негармонійним, а коштів вистачає лише на половину оздоблення.
Щоб цього не сталося, на старті необхідно підготувати дизайн-проект та кошторис. Ось приклад компанії, яка інвестувала у грамотний дизайн-проект та оновлений офісний простір допоміг підвищити продуктивність персоналу на 15%.
Звернення до дизайнера не є обов'язковим. Люди зі смаком та досвідом ремонту можуть впоратися самостійно. Якщо ви сумніваєтеся у своїх силах, краще довірити роботу професіоналу. Професійно розроблений дизайн-проект може стати одним із елементів зміцнення корпоративної культури та ідентичності компанії.
Щодо кошторису, запам'ятайте правило: якщо ви складаєте його самостійно, після закінчення розрахунку додайте до отриманої суми ще 40% - це і буде приблизна вартість обробки. Хоча початковий кошторис може бути високим, правильне інвестування в офісний простір окупиться за рахунок підвищення ефективності співробітників і зростання продуктивності.
Повна відмова від меблів на замовлення
Серед власників офісів популярна думка, що меблі на замовлення нічим не відрізняються від покупної, крім завищеної ціни. Це не вірно! Компанія X витратилася на меблі на замовлення для свого офісу, і це значно вплинуло на враження клієнтів та партнерів.
Якщо для робочих столів співробітників чи типових шаф переплачувати справді не варто, то виготовлення стійок ресепшн – цілком виправдані витрати. У приймальню потрапляють клієнти, партнери та гості вашої компанії, тому перше враження відіграє важливу роль у подальшій взаємодії з фірмою. Стійку можна зробити індивідуальною не лише за габаритами та формою, а й брендувати її, нанести логотип, назву компанії та інші зображення.
Зневага до сидячих місць
Люди, які працюють в офісі, часто страждають на проблеми зі здоров'ям через сидячий спосіб життя. Тому для мінімізації таких проблем дуже важливо вибрати правильні крісла. Згідно з дослідженнями, використання ергономічних крісел знижує ризик болю в спині та шиї на 30%.
Крім благородної мети, є і більш прозова, корислива: співробітники, яким зручно на робочих місцях, виявляються успішнішими, продуктивнішими та зацікавленішими у високому результаті. За даними опитування, 85% співробітників, які отримали нові ергономічні крісла, наголосили на підвищенні продуктивності. А отже, вся ваша компанія добиватиметься кращих результатів. Саме тому так важливо не просто купити крісло в Санкт-Петербурзі, а вибрати його максимально зручне, що налаштовується під потреби конкретної людини та її статуру.
Дизайн та корпоративна культура
Офісний дизайн – це не просто естетика, а й відображення корпоративної культури компанії. Вибір палітри кольорів, матеріалів, меблів та планування може передавати цінності та місію організації. Відкрите планування із зонами для спільної роботи та відпочинку сприятиме співпраці та неформальному спілкуванню, тоді як більш замкнуті простори краще підійдуть для компаній, які цінують приватність та індивідуальну роботу.
Грамотно продуманий офісний дизайн може також зміцнити почуття приналежності співробітників до компанії та підвищити їхню залученість. Коли співробітники бачать, що їхній робочий простір відображає цінності та історію бренду, вони відчувають великий зв'язок із компанією. Використання корпоративних кольорів, логотипів та інших брендованих елементів у дизайні офісу допомагає створити це відчуття причетності.
Підтримка та оновлення офісу
Хороший офісний дизайн – це не одноразовий захід, а безперервний процес. Згодом потреби компанії та її співробітників змінюються, технології розвиваються, а інтер'єр застаріває. Важливо планувати періодичне оновлення офісу кожні 3-5 років, щоб він залишався функціональним, сучасним та відповідним поточним вимогам бізнесу.
Оновлення офісного простору не обов'язково має бути масштабним і дорогим. Це може бути часткове перепланування, заміна меблів або декору, впровадження нових технологій чи зон для різних видів діяльності. Регулярне оновлення не тільки підтримує враження клієнтів і партнерів, але й демонструє співробітникам, що компанія дбає про їхній комфорт і прагне створити сучасне, стимулююче робоче середовище.
Гарний офісний дизайн має розглядатися не як одноразові витрати, а як довгострокові інвестиції в успіх бізнесу. Правильно спроектований та підтримуваний офісний простір може підвищити продуктивність, зміцнити корпоративну культуру, залучити та утримати талановитих співробітників, а також створити позитивне враження для клієнтів та партнерів.