Грамотно оформленный офис играет ключевую роль в успехе компании. Каждому управленцу хоть раз в жизни приходилось заниматься ремонтом офисного помещения. При этом многие допускают одни и те же ошибки, хотя при должной подготовке их можно было избежать. Рассмотрим распространенные промахи и способы их предотвращения.
Отсутствие дизайн-проекта
Первая и главная проблема, из которой вытекают остальные сложности, - неясное представление о конечном результате. Некоторые руководители воплощают мечты в своем кабинете, игнорируя остальные помещения. Другие начинают ремонт вообще без плана, а третьи меняют его едва ли не ежедневно. В итоге офис получается нелепым, негармоничным, а средств хватает лишь на половину отделки.
Чтобы этого не произошло, на старте необходимо подготовить дизайн-проект и смету. Вот пример компании, которая инвестировала в грамотный дизайн-проект и обновленное офисное пространство помогло повысить производительность персонала на 15%.
Обращение к дизайнеру необязательно. Люди с вкусом и опытом ремонта могут справиться самостоятельно. Если же вы сомневаетесь в своих силах, лучше доверить работу профессионалу. Профессионально разработанный дизайн-проект может стать одним из элементов укрепления корпоративной культуры и идентичности компании.
Что касается сметы, запомните правило: если вы составляете ее самостоятельно, по окончании расчета добавьте к полученной сумме еще 40% - это и будет примерная стоимость отделки. Хотя первоначальная смета может казаться высокой, правильное инвестирование в офисное пространство окупится за счет повышения эффективности сотрудников и роста производительности.
Полный отказ от мебели на заказ
Среди владельцев офисов популярно мнение, что мебель на заказ ничем не отличается от покупной, кроме завышенной цены. Это неверно! Компания X потратилась на мебель на заказ для своего офиса, и это значительно повлияло на впечатление клиентов и партнеров.
Если для рабочих столов сотрудников или типовых шкафов переплачивать действительно не стоит, то изготовление стоек ресепшн - вполне оправданные траты. В приемную попадают клиенты, партнеры и гости вашей компании, поэтому первое впечатление играет важную роль в дальнейшем взаимодействии с фирмой. Стойку можно сделать индивидуальной не только по габаритам и форме, но и брендировать ее, нанести логотип, название компании и другие изображения.
Пренебрежение к сидячим местам
Люди, работающие в офисе, часто страдают проблемами со здоровьем из-за сидячего образа жизни. Поэтому для минимизации таких проблем очень важно выбрать правильные кресла. Согласно исследованиям, использование эргономичных кресел снижает риск болей в спине и шее на 30%.
Кроме благородной цели, есть и более прозаическая, корыстная: сотрудники, которым удобно на рабочих местах, оказываются более успешными, производительными и заинтересованными в высоком результате. По данным опроса, 85% сотрудников, получивших новые эргономичные кресла, отметили повышение продуктивности. А значит, вся ваша компания будет добиваться лучших результатов. Именно поэтому так важно не просто купить кресло в Санкт-Петербурге, а выбрать его максимально удобное, настраиваемое под нужды конкретного человека и его телосложение.
Дизайн и корпоративная культура
Офисный дизайн - это не просто эстетика, но и отражение корпоративной культуры компании. Выбор цветовой палитры, материалов, мебели и планировки может передавать ценности и миссию организации. Открытая планировка с зонами для совместной работы и отдыха будет способствовать сотрудничеству и неформальному общению, в то время как более замкнутые пространства лучше подойдут для компаний, ценящих приватность и индивидуальную работу.
Грамотно продуманный офисный дизайн может также укрепить чувство принадлежности сотрудников к компании и повысить их вовлеченность. Когда сотрудники видят, что их рабочее пространство отражает ценности и историю бренда, они чувствуют большую связь с компанией. Использование корпоративных цветов, логотипов и других брендированных элементов в дизайне офиса помогает создать это ощущение причастности.
Поддержка и обновление офиса
Хороший офисный дизайн - это не одноразовое мероприятие, а непрерывный процесс. Со временем потребности компании и ее сотрудников меняются, технологии развиваются, а интерьер устаревает. Важно планировать периодическое обновление офиса каждые 3-5 лет, чтобы он оставался функциональным, современным и соответствующим текущим требованиям бизнеса.
Обновление офисного пространства не обязательно должно быть масштабным и дорогостоящим. Это может быть частичная перепланировка, замена мебели или декора, внедрение новых технологий или зон для различных видов деятельности. Регулярное обновление не только поддерживает впечатление клиентов и партнеров, но и демонстрирует сотрудникам, что компания заботится об их комфорте и стремится создать современную, стимулирующую рабочую среду.
Хороший офисный дизайн должен рассматриваться не как одноразовые затраты, а как долгосрочные инвестиции в успех бизнеса. Правильно спроектированное и поддерживаемое офисное пространство может повысить производительность, укрепить корпоративную культуру, привлечь и удержать талантливых сотрудников, а также создать позитивное впечатление для клиентов и партнеров.